Документ "Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6)"

Документ "Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6)"


Кадры ® Документы персонифицированного учета ПФР


Документ предназначен для подготовки сведений о стаже работников и суммах страховых взносов для ПФР. Документы вводятся и заполняются автоматически при формировании данных для передачи в ПФР в документе Опись сведений АДВ-6-2 (до 2010 года - Ведомость уплаты АДВ-11).


Печатные формы


При вводе документа в шапке обязательно нужно указать следующие реквизиты:




  • Ответственный - работник, ответственный за формирование и передачу данных в ПФР. По умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя.

  • Отчетный период - период, за который передаются сведения.
  • Номер пачки - номер пачки передаваемых сведений.
  • Тип формы - СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2.
  • Тип сведений - Исходные, Корректирующие, Отменяющие.
  • Категория застрахованных лиц -  категория застрахованных лиц (наемный работник и т.п).

В документе указываются работники, данные которых передаются в ПФР, и в частности:



  • страховой номер и адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета;
  • суммы начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.


Примечание
По каждому сотруднику должна быть заполнена форма ввода данных СЗВ-4. Редактировать данные о стаже и страховых взносах работника можно непосредственно в документе по кнопке Открыть форму СЗВ-4.


По кнопке Записать файл на диск откроется окно выбора каталога, в который следует записать файл данных, после чего формируется файл для передачи в ПФР в соответствии с выбранным форматом.


По кнопке Показать файл откроется окно текстового редактора, в которое будет выведен файл для передачи в ПФР, сформированный в соответствии с выбранным форматом файла.


При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки анкетных данных работников, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.


Проведение документа (кнопка ОК) означает, что данные переданы в отделение ПФР. При этом сформированные данные фиксируются в ИБ и в дальнейшем имеется возможность просмотреть все переданные в ПФР данные.  После того, как отделение ПФР примет переданные сведения, рекомендуется "защитить" документ от случайных изменений, взведя флажок Принято в ПФР.


Документы за периоды до 2010 года


Печатные формы


При вводе документа в шапке обязательно нужно указать следующие реквизиты:




  • Ответственный - работник, ответственный за формирование и передачу данных в ПФР. По умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя.

  • Отчетный период - период, за который передаются сведения.
  • Номер пачки - номер пачки передаваемых сведений.
  • Тип формы - СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2.
  • Территориальные условия выбираются для форм СЗВ-4-2 из классификатора ПФР.
  • Тип сведений - Исходные или Назначение пенсии.
  • Корректировка

    • Отсутствует - исходные сведения без корректировки,
    • Корректирующая - корректировка ранее предоставленных сведений,
    • Отменяющая - отмена ранее предоставленных сведений.

В документе указываются работники, данные которых передаются в ПФР.



Примечание
По каждому сотруднику должна быть заполнена форма ввода данных СЗВ. Редактировать данные о стаже и страховых взносах работника можно непосредственно в документе по кнопке Открыть форму СЗВ.


По кнопке Записать файл на диск откроется окно выбора каталога, в который следует записать файл данных, после чего формируется файл для передачи в ПФР в соответствии с выбранным форматом.


По кнопке Показать файл откроется окно текстового редактора, в которое будет выведен файл для передачи в ПФР, сформированный в соответствии с выбранным форматом файла.


При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки анкетных данных работников, и в случае недостаточности либо ошибочности данных выдаются диагностические сообщения.


Проведение документа (кнопка ОК) означает, что данные переданы в отделение ПФР. При этом сформированные данные фиксируются в ИБ и в дальнейшем имеется возможность просмотреть все переданные в ПФР данные.  После того, как отделение ПФР примет переданные сведения, рекомендуется "защитить" документ от случайных изменений, взведя флажок Принято в ПФР.






Печатные формы

Для документа Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6) предусмотрены следующие печатные формы:




  • Для документов 2010 г.




    • Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (Форма СЗВ-6-1)


    • Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (Форма СЗВ-6-2)


  • Для документов после 2010 г.



    • Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (Форма СЗВ-4-1)


    • Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (списочная форма) (Форма СЗВ-4-2)

Похожие материалы

Справочники

Документы

Отчеты

Обработки