Документ «Выгрузка регламентированных отчетов»

Документ «Выгрузка регламентированных отчетов»


Документ «Выгрузка регламентированных отчетов» предназначен для выгрузки данных форм отчетности на магнитный носитель (дискету) или жесткий диск компьютера в формате, утвержденном МНС России.


Документ может быть создан двумя способами:




  • вводом вручную нового документа в журнале «Выгрузка регламентированных отчетов»


  • автоматически - при нажатии кнопка «Выгрузить» в форме регламентированного отчета.

Независимо от способа создания документа, в дальнейшем работа с документом выполняется одинаковым образом.


Номер и дата документа заполняются автоматически, и, в общем случае, изменять их нет необходимости.


Параметры отбора отчетов


Управляющие элементы этой группы позволяют указать: какие регламентированные отчеты будут включены в документ выгрузки.


«Периодичность», «Период» - реквизиты предназначены для установки временного интервала отбора отчетов.


Список «Периодичность» предназначен для выбора интервала смены периодов в реквизите «Период»: помесячно, поквартально или по годам.


Группа элементов «Период» позволяет указать конкретный период, за который будут отбираться отчеты для выгрузки.


Кнопки «Стрелка вправо» / «Стрелка влево» предназначены для указания периода отбора отчетов.


В список выгружаемых отчетов буду включаться те отчеты, у которых в период отбора попадает дата окончания отчетного периода.


«Организация» - заполняется выбором из выпадающего списка, который, в свою очередь, формируется по справочнику «Организации». В документ «Выгрузка регламентированных отчетов» будут отбираться отчеты, у которых в диалоге отчета указана такая же организация.


«Заполнить» - нажатие кнопки заполняет список «Выгружаемые отчеты» отчетами, отобранными в соответствии с установками отбора.


При заполнении списка отчетов также составляется список кодов налоговых органов, в которые будут представляться отобранные формы отчетности. Список формируется по данных отобранных отчетов. Сформированный список можно увидеть, нажав кнопку справа от поля «Коды ИФНС».


Так как вместе могут выгружаться только те отчеты, которые представляются в одну налоговую инспекцию, в списке следует выбрать код той ИФНС, в которую будут представляться выгруженные отчеты.


Выгружаемые отчеты


В список «Выгружаемые отчеты» включаются отчеты, которые удовлетворяют условиям отбора отчетов, указанным в группе элементов «Параметры отбора отчетов». Список заполняется автоматически при нажатии кнопки «Заполнить». Возможность добавлять отчеты в список вручную отсутствует.


Слева от наименования отчета можно поставить отметку-флажок, и таким образом, указать, что этот отчет будет выгружаться. Для выгрузки следует выбирать только те отчеты, которые представляются в одну налоговую инспекцию. При выборе кода ИФНС в соответствующем реквизите формы документа, отметки будут автоматически расставлены у тех отчетов, которые представляются в указанную инспекцию.


«Установить отметки»/«Снять отметки» - кнопки позволяют установить/снять отметки сразу для всех отчетов.


«Стрелка вверх»/«Стрелка вниз» кнопки позволяют расставить отчеты в списке в желаемом порядке. В таком же порядке они будут выгружаться.


«Открыть сохраненный отчет» («лупа») - по нажатию этой кнопки будет открыть для просмотра и редактирования отчет, выбранный в спике «Выгружаемые отчеты».


Порядок выгрузки отчетов


Выгрузка данных регламентированной отчетности выполняется в 2 этапа:




  • формируются тексты выгрузки;


  • тексты выгрузки записываются на магнитный носитель.

Для успешной выгрузки необходимо, чтобы формы отчетности были заполнены данными, а сами данные - сохранены на диске.


Проверить заполнение любого отчета можно, открыв его прямо из документа выгрузки, для этого неолбходимо дважды щелкнуть мышью по строке с наименованием отчета или нажать кнопку «Открыть сохраненный отчет» («лупа») над списком отчетов.


Формирование текстов выгрузки


Формирование текстов выгрузки выполняется при нажатии кнопки «Сформировать тексты выгрузки» в нижней командной панели документа «Выгрузка регламентированных отчетов».


Если в списке выгружаемых отчетов выбраны для выгрузки отчеты, представляемые в разные инспекции, будет выдано соответствующее предупреждение и выгрузка будет остановлена. В этом случае необходиом отметить только те отчеты, которые представляются в одну налоговую инспекцию, и повторить выгрузку.


В процессе выгрузки будут извлекаться сохраненные данные отчетов, отобранных для выгрузки. Если отчет, отобранный для выгрузки, в момент выполнения выгрузки открыт, и в него внесены какие-либо изменения, для выгрузки будут извлекаьбся данные, сохраненные в информационной базе, а не те данные, которые отредактировны в открытом отчете. По этой причине перед выгрузкой рекомендуется сохранить отредактированные отчеты.


Если тексты выгрузки сформированы успешно - будет выдано соответствующее сообщение в окно сообщений, а в форме документа «Выгрузка регламенированных отчетов», на закладке «Тексты выгрузки» будут выданы сформированные тексты. Текст выгрузки в каждой из версий формата будет выдан на своей закладке. В заголовке закладки выдается и имя файла выгрузки для записи на магнитный носитель.


В случае, если в процессе выгрузки обнаружены ошибки в данных отчета, которые не позволяют выполнить выгрузку корректно, на экран будет выдан запрос вида «Не удалось выгрузить <наименование отчета>. Прервать выгрузку?».


Если ответить «Да» - процесс выгрузки будет прерван и в окно сообщений будет выдана информация о том, какую форму отчетности не удалось выгрузить.


Если ответить «Нет» или вообще не отвечать на вопрос - в этом случае процесс выгрузки будет продолжен. По окончании процесса выгрузки в окно сообщений будет выдана информация о формах отчетности, которые не удалось выгрузить, и будет выдано дополнительное прикрепленное окно «Навигация по ошибкам», которое содержит список ошибок, обнаруженных в процессе выгрузки.


В процессе выгрузки документ «Выгрузка регламентированных отчетов» будет сохранен. а из списка «Выгружаемые отчеты» будет удалены те отчеты, которые не были отмечены для формирования текстов выгрузки.


Навигация по ошибкам


Окно «Навигация по ошибкам» содержит таблицу, состоящую из двух колонок: наименование отчета и описание ошибки.


При выделении какой-либо строки в таблице, в правой части окна выдаются «координаты» ошибочного поля отчета.


При двойном щелчке мышью на строке с описанием ошибки будет открыт отчет, при выгрузке которого была обнаружена ошибка, а ошибочное поле в отчете будет выделено.


Если в окне навигации по ошибкам установить флажок «Интерактивно», при выделении строки ошибочный отчет будет открываться автоматически - дважды щелкать мышью на строке списка не требуется.


После того, как все обнаруженный ошибки будут исправлены, можно выполнить выгрузку повторно.


Внимание!! После исправления ошибок отчет следует сохранить на диске!


Запись текстов выгрузки на магнитный носитель


После того, как тексты выгрузки успешно сформированы, их можно будет записать на магнитный носитель - дискету или жесткий диск.


Для записи предназначена кнопка «Сохранить» в нижней командной панели документа «Выгрузка регламентированных отчетов».


При ее нажатии будет выдан диалог выбора места сохранения файлов выгрузки: дискеты в дисководе или каталога на жестком дике компьютера. После указания места сохранения необходимо нажать кнопку «Сохранить».


Передача результатов выгрузки в ПК «Спринтер»


В том случае, если на компьютере пользователя установлен программный комплекс «Спринтер» компании «Такском», и для указанной в документе организации в справочнике «Организации» на закладке «Прочие» установлен флажок «включить возможность обмена с ПК «Спринтер», в нижней командной панели документа появляется кнопка «Зашифровать и отправить в ИФНС».


При нажатии этой кнопки сформированные тексты выгрузки будут переданы в ПК «Спринтер» для последующей передачи в налоговый орган, в котором организация зарегистрирована как абонент системы ЭОКС (Электронная Отчетность по Каналам Связи).


Внимание!! В исключительных случаях может возникнуть необходимость в корректировке счетчиков, используемых при формировании файлов выгрузки, передаваемых в ПК «Спринтер» для отправки. Изменить счетчики можно в форме регистра сведений «Счетчики выгрузок» (меню «Операции - Регистры сведений...»). Обратите внимание, информация о счетчиках используется как при формировании текстов выгрузки (счетчики документов), так и при сохранении текстов в файлы на диск (счетчик файлов). Поэтому, для того чтобы были использованы измененные значения счетчиков, изменять их следует перед формированием текста выгрузки (в случае счетчиков документов) или перед сохранением текстов в файлы на диск (в случае счетчиков файлов).

Похожие материалы

Справочники

Документы

Отчеты

Обработки