Отчет «Справка о дебиторах»

Отчет «Справка о дебиторах»


Отчет «Справка о дебиторах» предназначен  для подготовки перечня предприятий-дебиторов по форме Приложения №2 к Порядку бесспорного взыскания недоимки по платежам в бюджеты в виде обращения взыскания на суммы, причитающиеся недоимщику от его дебиторов, утвержденному ГНС России 28.02.94 №НИ-4-13/33н, Минфином России 01.03.94 №03-01-07, Центральным банком РФ 01.03.94 №80.


Перед началом работы по составлению регламентированных отчетов рекомендуется ознакомиться с описанием работы с регламентированными отчетами.


Справка может быть заполнена вручную или автоматически.


Для автоматического заполнения справки следует нажать кнопку «Заполнить» в верхней командной панели формы отчета. Справка заполняется на основании бухгалтерских итогов.


После заполнения справки в автоматическом режиме, необходимо проверить выведенные программой сведения и, при необходимости, отредактировать их.


Общая информация о работе с регламентированными отчетами


Регламентированный отчет по выбранной пользователем форме открывается после нажатия кнопки «ОК» в «стартовой» форме отчета. В открытом отчете будет установлен отчетный период, указанный в стартовой форме. Изменить отчетный период в уже открытом отчете нельзя: если отчет не записан, можно отказаться от ввода отчета и, вновь через стартовую форму, открыть отчет за другой период.


Работа с регламентированными отчетами организована следующим образом.


Форма для составления регламентированного отчета содержит бланк отчета, то есть табличный документ 1С:Предприятия, работающий в режиме ввода данных, а также диалог управления заполнением и печатью данного отчета.


Ячейки отчета окрашены в разные цвета.


Ячейки желтого цвета можно заполнять вручную.


Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически, на основе введенных данных в других ячейках.


В верхней части диалога необходимо изменить единицу измерения и точность вывода сумм в отчете, если необходимо, чтобы она отличалась от установленной законодательно, а также указать дату подписания отчета.


В некоторых случаях, в верхней части диалога могут располагаться и другие элементы.


Ниже описано назначение некоторых управляющих элементов диалога.


«Заполнить» -  кнопка присутствует, если отчет имеет возможность автоматического заполнения по данным информационной базы. В этом случае отчет можно заполнить как вручную, так и автоматически.


«Очистить» - нажатие этой кнопки вызовет очистку всех заполненных ранее ячеек формы.


«Печать» - выполняет печать отчета.


«Сохранить» - при нажатии этой кнопки запоминается содержимое ячеек формы отчета.


Печать отчета


Для печати отчета используется кнопка «Печать», расположенная в нижней командной панели. При ее нажатии из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:


«Печатать сразу» - печать отчета сразу на принтере, без предварительного показа.


«Показать бланк» - вывод отчета в отдельном окне в виде табличного документа, с целью предварительного просмотра и редактирования.  Отредактированный табличный документ можно сохранить на диске.


На печать выводятся все страницы отчета, в соответствии с настройками печати в диалоге «Настройка страниц».


Дополнительные строки


Если количество строк в отчете, какой-либо его части или частях не оговорено заранее, то при составлении отчета могут потребоваться дополнительные строки в бланке. Для таких случаев в программе реализована возможность включения в отчет неограниченного количества дополнительных групп строк.


Управление такими многострочными частями выполняется при помощи управляющих элементов, расположенных под бланком отчета.


«Добавить» - добавляет в отчет дополнительную строку в ту часть отчета, на которой стоит курсор.


«Удалить» - удаляет самую нижнюю строку из группы строк. Не могут быть удалены только те строки, которые предусмотрены в законодательно установленном бланке отчета. При заполнении отчета на основании данных учета с помощью кнопки «Заполнить», программа автоматически создает необходимое количество строк.


Следует иметь в виду, что добавленные и незаполненные дополнительные строки автоматически не удаляются и остаются в отчете. Лишние строки необходимо удалять, чтобы они не выводились на печать.

Похожие материалы

Справочники

Документы

Отчеты

Обработки