Статистическая форма «5-З»

Статистическая форма «5-З»


Регламентированный отчет по выбранной пользователем форме открывается после нажатия кнопки «ОК» в «стартовой» форме отчета. В открытом отчете будет установлен отчетный период, указанный в стартовой форме. Изменить отчетный период в уже открытом отчете нельзя: если отчет не записан, можно отказаться от ввода отчета и, вновь через стартовую форму, открыть отчет за другой период.


Работа с регламентированными отчетами организована следующим образом.


Форма для составления регламентированного отчета содержит бланк отчета, то есть табличный документ 1С:Предприятия, работающий в режиме ввода данных, а также диалог управления заполнением и печатью данного отчета.


Ячейки отчета окрашены в разные цвета.


Ячейки желтого цвета можно заполнять вручную.


Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически, на основе введенных данных в других ячейках.


В верхней части диалога необходимо изменить единицу измерения и точность вывода сумм в отчете, если необходимо, чтобы она отличалась от установленной законодательно, а также указать дату подписания отчета.


В некоторых случаях, в верхней части диалога могут располагаться и другие элементы.


Ниже описано назначение некоторых управляющих элементов диалога.


«Настройка» - по нажатию этой кнопки вызывается диалог настройки, в котором можно:




  • управлять автоматической нумерацией страниц отчета;


  • управлять порядком заполнения тех полей отчета, значения которых должны выбираться из заранее определенного набора значений;


  • управлять показом и печатью разделов отчета.

«Заполнить» -  кнопка присутствует, если отчет имеет возможность автоматического заполнения по данным информационной базы. В этом случае отчет можно заполнить как вручную, так и автоматически.


«Очистить» - нажатие этой кнопки вызовет очистку всех заполненных ранее ячеек формы.


«Выгрузить» - кнопка присутствует, если отчет имеет возможность выгрузки данных в файл установленного формата.


«Формат выгрузки» - нажатие этой кнопки вызывает подменю для установки формата, в котором будет выгружаться налоговая декларация. Можно выбрать автоматическое определение формата в зависимости от периода, за который составлена налоговая декларация (рекомендуется), или указать конкретную версию формата выгрузки.


«Печать» - выполняет печать отчета.


«Сохранить» - при нажатии этой кнопки запоминается содержимое ячеек формы отчета.


Печать отчета


Для печати отчета используется кнопка «Печать», расположенная в нижней командной панели. При ее нажатии из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:


«Печатать сразу» - печать отчета сразу на принтере, без предварительного показа.


«Показать бланк» - вывод отчета в отдельном окне в виде табличного документа, с целью предварительного просмотра и редактирования.  Отредактированный табличный документ можно сохранить на диске.


На печать выводятся все страницы отчета, в соответствии с настройками печати в диалоге «Настройка страниц».


Дополнительные группы строк


Если количество строк в отчете, какой-либо его части или частях не оговорено заранее, то при составлении отчета могут потребоваться дополнительные строки в бланке. Для таких случаев в программе реализована возможность включения в отчет неограниченного количества дополнительных групп строк.


Управление такими многострочными частями выполняется при помощи управляющих элементов, расположенных под бланком отчета.


«Добавить» - добавляет в отчет дополнительную строку в ту часть отчета, на которой стоит курсор.


«Удалить» - удаляет самую нижнюю строку из группы строк. Не могут быть удалены только те строки, которые предусмотрены в законодательно установленном бланке отчета. При заполнении отчета на основании данных учета с помощью кнопки «Заполнить», программа автоматически создает необходимое количество строк.


Следует иметь в виду, что добавленные и незаполненные дополнительные строки автоматически не удаляются и остаются в отчете. Лишние строки необходимо удалять, чтобы они не выводились на печать.


Дополнительные страницы


В тех случаях, когда какие-либо разделы отчета должны составлять в нескольких экземплярах, в нижней части страницы раздела отчета  присутствуют управляющие элементы группы «Дополнительные страницы».


«Добавить» - кнопка добавляет дополнительную страницу, при этом в форме отчета введенные ранее данные сохраняются, поля отчета очищаются и можно заполнять новый экземпляр раздела отчета.


«Удалить» - кнопка удаляет из отчета текущую дополнительную страницу.


«Перейти» - если в отчет много дополнительных страниц, при помощи этой кнопки удобно переходить к требуемой странице: нужно нажать кнопку и выбрать страницу из списка.


«Стрелка вправо» / «Стрелка влево» - позволяют пролистывать дополнительные страницы по одной.

Похожие материалы

Справочники

Документы

Отчеты

Обработки