Документ «Отпуск по уходу за ребенком»

Документ «Отпуск по уходу за ребенком»


Документом «Отпуск по уходу за ребенком» регистрируется отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет, предоставляемый в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса Российской организации, а также назначаются государственные пособия на время отпуска.


Заполнение полей документа. В соответствующих полях документа указываются:




  • Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);


  • Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);


  • Сотрудник - выбирается из списка сотрудников организации;


  • Период отпуска по заявлению сотрудника.

На закладке "Пособия" указываются условия начисления пособий за счет ФСС (до достижения ребенком полутора лет) и за счет работодателя (до достижения ребенком трех дет).


В табличных частях документа указываются начисления (удержания), назначаемые (или прекращаемые) на время отпуска сотрудника. Кнопка "Заполнить" позволяет перезаполнить списки начислений (удержаний).


Расчет среднего заработка. На закладке "Расчет среднего заработка" отражаются данные о заработке, используемые для исчисления среднедневного заработка.


Если в ИБ есть данные расчетов за предшествующие 12 месяцев, то пункт "Данные для расчета среднего заработка" меню "Заполнить" командной панели документа позволит ввести в документ эти данные автоматически. Если в ИБ данные расчетов за предшествующие месяцы отсутствуют, тогда данные о заработке можно ввести вручную - в строках по видам заработка:



  • По основному заработку
  • По премиям

В целях исчисления среднего заработка с учетом заработка по внутреннему совместительству в хранимые в документе данные о заработке добавлена информация о рабочем месте, по которому собран заработок. Эта информация показывается для организаций с поддержкой внутреннего совместительства.


Зафиксированные в документе данные о заработке используются во всех дальнейших расчетах "как есть" (т.е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа).


Ввод на основании. На основании документа «Отпуск по уходу за ребенком» можно ввести документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком», в который будут перенесены текущие условия выплаты пособий.


Печатные формы. По документу можно получить унифицированную форму Т-6, а также отчет по расчету среднедневного заработка.


Проведение документа. По дате начала, указанной в документе, регистрируется состояние сотрудника "В отпуске по уходу за ребенком". По дате окончания регистрируется состояние "Работает". Для сотрудников, работающих в организации в том числе и по внутреннему совместительству, состояние "В отпуске по уходу за ребенком" регистрируется по всем местам работы.


На период отпуска в плановых начислениях сотрудника регистрируются следующие виды расчета:




  • "Отпуск по уходу за ребенком без оплаты" - на весь период отпуска, этим видом расчета ведется учет использования рабочего времени; для сотрудников, работающих в организации в том числе и по внутреннему совместительству, этот вид расчета регистрируется по всем местам работы;


  • "Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет" и/или "Пособие по уходу за ребёнком до 3 лет", если это указано в документе, с даты начала отпуска по указанную дату окончания выплаты соответствующего пособия.

Если в документе взведён флажок "Освободить на период отпуска ставку в штатном расписании", тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется, освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь.


Порядок расчета и регистрации начисленных сумм. Ежемесячно суммы пособий рассчитываются и начисляются документом «Начисление зарплаты сотрудникам организаций».


Отражение сумм пособий в учете для целей заполнения отчетности в ФСС производится в документе «Расчет ЕСН».


Отражение сумм пособий в бухгалтерском учете производится в документе «Отражение зарплаты в регл. учете».

Похожие материалы

Справочники

Документы

Отчеты

Обработки