Справочник «Регламентированные отчеты», форма элемента

Справочник «Регламентированные отчеты», форма элемента


Каждый элемент справочника «Регламентированные отчеты» содержит ссылку либо на один из объектов конфигурации, либо на внешний отчет системы «1С:Предприятие 8», реализующие функции того или иного регламентированного отчета.


При воде нового элемента в справочник необходимо заполнить реквизит «Наименование» - это краткое наименование формы отчетности, которое будет выводиться в списке регламентированных отчетов.


Переключатель «Использовать» служит для того, чтобы указать, какая форма регламентированного отчета будет использоваться: либо объект конфигурации, либо внешний отчет «1С:Предприятия 8».


При выборе переключателя «объект» необходимо в поле ввода указать имя объекта конфигурации, который будет использоваться в качестве регламентированного отчета. Имя объекта следует указывать так, как оно указано в Конфигураторе.


При выборе переключателя «файл» в поле ввода следует указать файл внешнего отчета «1С:Предприятие 8». Подробнее об использовании внешних отчетов см. ниже.


В поле «Описание» можно указать подробное описание формы отчетности, например, полное наименование формы отчетности. Описание, если оно заведено, выводится для выбранного отчета в нижней части списка регламентированных отчетов.


После нажатия кнопки «Записать» изменения в элементе справочника будут сохранены, при этом:



  • поле для указания объекта конфигурации будет сделано недоступным;
  • внешний отчет будет загружен в информационную базу, а вместо полного имени отчета появится текст «Отчет загружен в ИБ».

После нажатия кнопки «OK» выполняются те же действия, но форма элемента справочника при этом будет закрыта.


Использование внешних отчетов


В типовых конфигурациях для 1С:Предприятия 8, выпускаемых фирмой «1С», формы регламентированной отчетности входят в состав конфигураций и выпускаются вместе с релизами конфигураций.


Однако, когда возникает необходимость, в качестве регламентированного отчета вместо объекта конфигурации можно использовать файл внешнего отчета 1С:Предприятия 8. Такие файлы могут распространяться фирмой «1С» или ее партнерами в регионах.


Использование внешних отчетов является временным решением, которое следует использовать только до выхода релиза конфигурации, в котором будут встроены необходимые изменения. Поэтому на использование внешних отчетов накладываются определенные ограничения:



  • при выпуске внешнего отчета оговаривается, с каким релизом конфигурации он может использоваться;
  • не гарантируется поддержка  внешним отчетом предыдущих релизов конфигурации;
  • при работе пользователя с конфигурацией нельзя использовать более одной версии внешнего отчета;
  • открытие формы отчета выполняется более продолжительное время, по сравнению с отчетом реализованным как объект конфигурации;
  • выгрузка данных отчета в электронном виде выполняется намного медленнее
  • и другое.

Для использования внешнего отчета пользователю необходимо указать, что для данного регламентированного отчета будет использоваться не внутренний объект конфигурации, а внешний отчет. Для этого в справочнике «Регламентированные отчеты» необходимо открыть на редактирование элемент справочника, и в группе «Использовать» выбрать переключатель «файл». После этого необходимо указать, какой файл следует использовать в качестве внешнего отчета, для этого необходимо нажать кнопку «Выбор» («...») и в стандартном диалоге открытия файла выбрать файл внешнего отчета 1С:Предприятия 8 (расширение *.erf). После нажатия кнопки «ОК» в диалоге открытия файла в поле «файл» формы элемента справочника будет указано полное имя внешнего отчета.


После нажатия кнопки «Записать» нижней командной панели внешний отчет сохраняется в информационной базе. После этого полное имя внешнего файла заменяется текстом «Отчет загружен в ИБ». То же самое происходит при нажатии кнопки «ОК», при этом форма элемента справочника «Регламентированные отчеты» закрывается.


Для тех элементов справочника, для которых используются внешние отчеты, в форме списка справочника, после наименования отчета добавляется строка «(внешний)».


Работа с регламентированным отчетом, использующим  внешний отчет, ничем не отличается от работы с объектом конфигурации, кроме «замедленной реакции» при открытии и при выгрузке данных отчетности в электронном виде. В качестве признака внешнего отчета в правой части верхней командной панели выводится красная информационная надпись «Внешний отчет».


Пользователь в любой момент может вернуться к использованию внутреннего объекта конфигурации, для этого в форме элемента справочника для требуемого регламентированного отчета необходимо поставить переключатель «Использовать» в положение «объект» и сохранить элемент справочника. Сам внешний отчет не удаляется из информационной базы, поэтому возможно и обратное действие.


Для удаления отчета из информационной базы служит кнопка «Очистить» («Х») в поле выбора внешнего отчета. После ее нажатия текст «Отчет загружен в ИБ» очищается, это является признаком того, что отчет будет удален из информационной базы. Удаление отчета выполняется при сохранении элемента справочника.


После того, как внешний отчет загружен в информационную базу, сам файл внешнего отчета уже не нужен, и его можно удалить. В случае необходимости отчет, загруженный в информационную базу, можно сохранить в файл на диске: для этого в форме элемента справочника «Регламентированные отчеты» предусмотрена кнопка с изображением дискеты. При ее нажатии будет открыть стандартный диалог сохранения файла. По умолчанию в качестве имени файла предлагается имя соответствующего объекта конфигурации.


В сеансе работы пользователя нельзя использовать более одной версии внешнего отчета. Это значит, что, если пользователь работает с регламентированным отчетом, который является внешним отчетом, и загрузил в справочник «Регламентированные отчеты» другую версию этого внешнего отчета (например, с добавленным автозаполнением), для использования этой версии отчета ему придется закрыть «1С:Предприятие 8» и вновь запустить его.

Похожие материалы

Справочники

Документы

Отчеты

Обработки