Справочник "Остатки отпусков прошлых лет"

Справочник "Остатки отпусков прошлых лет"


Справочник хранит остатки неиспользованных дней т.н. управленческого ежегодного отпуска за прошлые года, без учета фактических отпусков текущего рабочего года.


 


Остатки хранятся в разрезе календарных лет, с 1 января по 31 декабря. В год, когда принят сотрудник, остатки хранятся с даты приема на работу по 31 декабря.


 


Заполнять справочник необходимо в двух случаях:




  • При начале работы с механизмом остатков отпусков


  • Для ускорения времени проведения документов и формирования отчетов

 


Начало работы с механизмом остатков отпусков


Если в программе уже есть документы фактических отпусков, использовать механизм остатков можно с того года, с которого в программе введены фактические отпуска.


Порядок ввода данных в этом случае будет следующий:




  1. Ввести остатки за год, являющийся предыдущим по отношению к тому году, с которого в программе введены фактические отпуска. Если данных об остатках нет, можно считать, что остатки нулевые и ввести в качестве остатков - нулевые остатки;


  2. Заполнить регламентированный производственный календарь за все года, начиная с того года, с которого в программе введены фактические отпуска;


  3. Перепровести документы фактических отпусков, что бы программа посчитала количество дней, использованных каждым фактическим отпуском.

Если в программе данных о фактических отпусках нет, тогда необходимо ввести остатки за предыдущий рабочий год. Если данных об остатках нет, рекомендуется ввести нулевые остатки по каждому сотруднику.


 


Ускорение времени проведения документов и формирования отчетов


Если в процессе эксплуатации механизма, медленнее проводятся документы или формируются отчеты по отпускам, заполнение справочника поможет решить эту проблему. Программа будет рассчитывать остатки каждого сотрудника не с даты приема на работу, а только для тех рабочих лет, для которых нет записей в справочнике остатков. Заполнять справочник можно вручную, вызовом команды заполнения или автоматически, настроив регламентное задание.


 


Функция заполнения остатков заполняет остатки для тех рабочих лет, для которых еще не введены остатки в справочнике.


Функция "Рассчитать" в форме редактирования остатков по сотруднику, рассчитает остатки автоматически с даты приема сотрудника на работу, используя данные о фактических отпусках, введенных в программу и проигнорировав все остатки, введенные вручную.


 


Увидеть информацию об актуальных остатках сотрудников можно из карточки сотрудника.

Похожие материалы

Справочники

Документы

Отчеты

Обработки