Отчет «4а-ФСС»

Отчет «4а-ФСС»


Отчет «4а-ФСС» предназначен для подготовки отчета по страховым взносам, добровольно уплачиваемым в Фонд социального страхования Российской Федерации отдельными категориями страхователей, утвержденного постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 25.04.2003 № 46 (в редакции постановления Фонда социального страхования от 31 марта 2006 г. № 37, от 19.01.2007 № 11).


Порядок заполнения


Отчет можно заполнить автоматически по данным информационной базы, нажав кнопку «Заполнить» в верхней командой панели отчета, или вручную, заполняя поля, выделенные желтым цветом.


Порядок заполнения разделов отчета не имеет значения.


Заполнять отчет необходимо в рублях и копейках. При открытии нового отчета по умолчанию устанавливается точность показателей 2.


Особенности заполнения некоторых листов


Титульный лист


Необходимо проверить формат представления чисел в реквизите «Ед. изм.» и точность в реквизите «Точность».


Следует указать сведения об организации, которые не были заполнены автоматически. Автоматически заполненные сведения необходимо проверить и, при необходимости, отредактировать.


Раздел I (таблицы 1, 2)


Раздел заполняется отдельными категориями страхователей - работодателей, уплачивающих в добровольном порядке страховые взносы.


Таблица 1


По строке 1 проставляется среднесписочная численность работающих, определяемая в соответствии с Порядком заполнения сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения, утвержденного Постановлением Росстата от 3 ноября 2004 года № 50, занятых в видах деятельности, по которым применяется специальный налоговый режим..


По строке 2 отражаются выплаты, начисленные в пользу работников по тем видам деятельности, по которым применяется специальный налоговый режим.


Таблица 2 заполняется на основе записей в бухгалтерском учете по субсчету 69.12 «Расчеты по добровольным взносам в ФСС на страхование работников на случай временной нетрудоспособности».


Раздел II (таблицы 3, 4, 5)


Раздел заполняется отдельными категориями страхователей (адвокатами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, не признаваемыми индивидуальными предпринимателями, родовыми, семейными общинами малочисленных народов Севера), уплачивающих страховые взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством Российской Федерации.


Раздел II (таблица 6)


Таблица заполняется всеми категориями страхователей, уплачивающих в добровольном порядке страховые взносы.


Общие сведения о регламентированной отчетности


Работа с регламентированными отчетами организована следующим образом.


Форма для составления регламентированного отчета содержит бланк отчета, то есть табличный документ 1С:Предприятия, работающий в режиме ввода данных, а также диалог управления заполнением и печатью данного отчета.


Ячейки отчета окрашены в разные цвета.


Ячейки желтого цвета можно заполнять вручную.


Ячейки зеленого цвета вычисляются автоматически, на основе введенных данных в других ячейках.


В верхней части диалога необходимо изменить единицу измерения и точность вывода сумм в отчете, если необходимо, чтобы она отличалась от установленной законодательно, а также указать дату подписания отчета.


В некоторых случаях, в верхней части диалога могут располагаться и другие элементы.


Ниже описано назначение некоторых управляющих элементов диалога.


«Настройка» - по нажатию этой кнопки вызывается диалог настройки, в котором можно:




  • управлять автоматической нумерацией страниц отчета;


  • управлять порядком заполнения тех полей отчета, значения которых должны выбираться из заранее определенного набора значений;


  • управления показом и печатью разделов отчета.

«Заполнить» -  кнопка присутствует, если отчет имеет возможность автоматического заполнения по данным информационной базы. В этом случае отчет можно заполнить как вручную, так и автоматически.


«Очистить» - нажатие этой кнопки вызовет очистку всех заполненных ранее ячеек формы.


«Выгрузить» - кнопка присутствует, если отчет имеет возможность выгрузки данных в файл установленного формата.


«Формат выгрузки» - нажатие этой кнопки вызывает подменю для установки формата, в котором будет выгружаться налоговая декларация. Можно выбрать автоматическое определение формата в зависимости от периода, за который составлена налоговая декларация (рекомендуется), или указать конкретную версию формата выгрузки.


«Печать» - выполняет печать отчета.


«Сохранить» - при нажатии этой кнопки запоминается содержимое ячеек формы отчета.


Печать отчета


Для печати отчета используется кнопка «Печать», расположенная в нижней командной панели При ее нажатии из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:


«Печатать сразу» - печать отчета сразу на принтере, без предварительного показа.


«Показать бланк» - вывод отчета в отдельном окне в виде табличного документа, с целью предварительного просмотра и редактирования.  Отредактированный табличный документ можно сохранить на диске.


На печать выводятся все страницы отчета, в соответствии с настройками печати в диалоге «Настройка страниц».


Дополнительные группы строк


Если количество строк в отчете, какой-либо его части или частях не оговорено заранее, то при составлении отчета могут потребоваться дополнительные строки в бланке. Для таких случаев в программе реализована возможность включения в отчет неограниченного количества дополнительных групп строк.


Управление такими многострочными частями выполняется при помощи управляющих элементов, расположенных под бланком отчета.


«Добавить» - добавляет в отчет дополнительную строку в ту часть отчета, на которой стоит курсор.


«Удалить» - удаляет самую нижнюю строку из группы строк. Не могут быть удалены только те строки, которые предусмотрены в законодательно установленном бланке отчета. При заполнении отчета на основании данных учета с помощью кнопки «Заполнить», программа автоматически создает необходимое количество строк.


Следует иметь в виду, что добавленные и незаполненные дополнительные строки автоматически не удаляются и остаются в отчете. Лишние строки необходимо удалять, чтобы они не выводились на печать.


Дополнительные страницы


В тех случаях, когда какие-либо разделы отчета должны составлять в нескольких экземплярах, в нижней части страницы раздела отчета  присутствуют управляющие элементы группы «Дополнительные страницы».


«Добавить» - кнопка добавляет дополнительную страницу, при этом в форме отчета введенные ранее данные сохраняются, поля отчета очищаются и можно заполнять новый экземпляр раздела отчета.


«Удалить» - кнопка удаляет из отчета текущую дополнительную страницу.


«Перейти» - если в отчет много дополнительных страниц, при помощи этой кнопки удобно переходить к требуемой странице: нужно нажать кнопку и выбрать страницу из списка.


«Стрелка вправо» / «Стрелка влево» - позволяют пролистывать дополнительные страницы по одной.

Похожие материалы

Справочники

Документы

Отчеты

Обработки