Документ "Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6)"

Документ "Сведения о страховых взносах и стаже застрахованных лиц (СЗВ-4, СЗВ-6)"


Начиная с 2010 года, в отделения ПФР представляются:



  • формы СЗВ-6-1 — о сотрудниках, у которых в течение отчетного года были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии (отражаются в таблице Стаж работы за отчетный период) либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;
  • формы СЗВ-6-2 — о сотрудниках, не имеющих в течение отчетного года каких-либо дополнительных даных в сведениях о стаже.

Формы СЗВ-6 содержат следующие сведения о застрахованных лицах:



  • страховой номер и адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета;
  • суммы начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.

Вводятся эти данные в специализированной форме, внешне приближенной к форме СЗВ-6-1 (за периоды до 2010 года - к форме СЗВ-4-1).


Автоматический ввод документов


Документы вводятся и заполняются автоматически при формировании данных для передачи в ПФР по всем сотрудникам организации в рабочем месте Подготовка данных ПФР, а также в документе Опись сведений АДВ-6-2.


Заполнение полей документа


В соответствующих полях документа указываются:



  • Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);
  • Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);
  • Отчетный период — период, за который передаются сведения;
  • Тип формы — СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2;
  • Категория застрахованных лиц - выбирается из классификатора ПФР;
  • Тип сведений — исходные или корректирующие (отменяющие), в последнем случае также указывается Корректируемый период;
  • В табличном поле Застрахованные лица указываются сотрудники, данные которых передаются в ПФР.

Номер пачки присваивается автоматически при записи документа.


Формирование данных для представления в ПФР


При формировании файлов или печатных форм автоматически проводятся проверки выводимых данных и в случае их недостаточности либо ошибочности выдаются диагностические сообщения. Для редактирования данных о стаже (за периоды до 2010 года - страховых взносах) текущего сотрудника непосредственно из документа можно воспользоваться кнопкой Редактировать СЗВ.


Проведение документа


Проведение документа (кнопка ОК) означает, что данные переданы в отделение ПФР. При этом сформированные данные фиксируются в ИБ и в дальнейшем их можно просматривать.


После того, как отделение ПФР примет переданные сведения, рекомендуется "защитить" документ от случайных изменений, взведя флажок Принято в ПФР.

Похожие материалы

Справочники

Документы

Отчеты

Обработки